Hallo Pitti,
damit der/die DSB im Report des VVT (Hauptblatt) dokumentiert werden kann, müssen Sie eine Person mit der Rolle des/der DSB anlegen und eine Verknüpfung mit dem Verknüpfungstyp „DSB von„ zum Informationsverbund erstellen.
Ein verbundübergreifendes Reporting haben wir im Kern bereits technisch implementiert, die Ausführung für unsere Nutzer ist jedoch (noch) nicht möglich. Daher müsste der/die DSB als Person in demselben Informationsverbund angelegt sein, in welchem auch die Verarbeitungstätigkeiten geführt werden.
Dokumente, auf die Sie wie z.B im Abschnitt „Rechtsgrundlagen“ verlinken, werden im Report nicht als Anhänge aufgelistet. Hier erscheint im Report lediglich die Bezeichnung des Dokumentes.
Falls eine Auflistung im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gewünscht ist, müssen die Dokumente an die betroffene Verarbeitungstätigkeit angehängt werden.
Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor :
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Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie den Datei-View. Das ist über die Menüauswahl Ansicht >Zeige View… >Dateien möglich.
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Aktivieren Sie nun im Modell-View diejenige Verarbeitungstätigkeit (einfacher Linksklick), der eine Datei beigefügt werden soll.
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Im Datei-View wird nun der Neu-Button anklickbar angezeigt.
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Klicken Sie diesen an, um eine Datei auszuwählen. Es erscheint ein Dateiauswahlfenster, das Sie in gewohnter Art und Weise bedienen können. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf „OK“. Es wird ein Editor geöffnet, in dem Sie nun Informationen zu der Datei eintragen können.
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Denken Sie daran, Ihre Eingaben zu speichern! Die Datei sollte nun im Datei-View aufgelistet sein.
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Um sämtliche Dateianhänge anzuzeigen - nicht nur die eines Objektes- , deaktivieren Sie die Bindung an den Modell-View wie im Screenshot angezeigt.
Jetzt sollten Sie alle Dateianhänge aus der Datenbank angezeigt bekommen .
Ich hoffe, meine Antwort hilft Ihnen weiter!
Beste Grüße
Sirin Torun
